文字業務力取決於「精準寫作」!掌握八要點即成為超夯自由工作者

圖說:寫作力其實就是「思考力」的代名詞。文字不再只是人與人溝通的工具,更能象徵每個人的價值思維,以及背後隱藏的百萬商機(圖片來源:freepik)

你相信文字能夠促成千萬商機嗎?你相信文字業務能力是這個時代存活的必備條件嗎?舉凡臉書、Ig、各式廣告看板、各大網站各式部落格等,上面都有滿滿的文字。文字不再只是人與人溝通的工具,更能象徵每個人的價值思維,以及背後隱藏的百萬商機。

文字在這個時代不單單只是「無聊時閱讀的休閒活動」,更能成為人活下去的收入來源與必備能力,也能幫助你成為一位自由工作者。今天這篇文想整理一些網路上的觀點與小編自己的觀點,告訴大家如何在文字力上更精進,掌握七要點成為超夯自由工作者!

一、文章觀點要有價值

圖說:懂得「列點」呈現使文章簡明扼要,是精準寫作的必要要素之一(圖片來源:freepik)

閱讀資訊後一定要懂得整理並消化,消化出屬於自己有價值又精簡扼要的觀點。一句話不要太長(30個字左右即可),標點符號要用對、寫完一整篇文章之後要潤稿使其供順。

在讀完一篇又一篇的資訊過後,要記得結合自己的想法和觀點,做完整的統合。列點呈現、圖表呈現、樹狀圖呈現…都好,想要成為脫穎而出的關鍵,就不能流於大眾(隨便在搜尋引擎上一搜看起來都似曾相識的文章)。資料清晰好閱讀,不僅會增進大家想分享的可能、更能讓讀者有認同感。

二、找出自己的「風格」

圖說:「幽默又溫暖」的寫作風格正是故宮精品的特色,也是吸引人一再觀看的主因(圖片來源:故宮精品粉絲團)

就像鋼琴家會有特定詮釋樂曲方式一樣,所有的文字創作者假如能找到「風格」也能替自己加分不少。但找到「風格」其實是一件相當困難的事,接觸寫作的大家在最一開始一定都是先培養「精準度」(標點符號的使用、連接詞的使用、語意是否通順等)。

因此小編在這裡想提供大家一個實用的方法:先找到句子的「節奏感」。舉凡在一個長句子之後接短句子、用押韻句或是善用一正一反的語彙組成句子…都能增加自己的節奏感。由此一來,不只離個人風格更靠近了,善用不同方式來切換自己,對於文筆的培養也相當有幫助。

三、善用轉折連接詞

與學生時代看見英文閱讀測驗,老師會叫我們看見”However”要把它圈起來是一樣的道理。文章裡如果有一些特定的轉折連接詞,也能進一步在讀者心理留下特定的印象。

除了常見的「但是、然而、另外」,小編也想分享給大家幾個比較少見卻超好用的轉折連接詞:

1.換句話說

2.相反地

3.雖說如此

4.另一方面

5.也就是說

6.即使如此

四、把難懂的文字變成白話

圖說:把難懂的文字變成白話在「銷售型」文案裡格外重要。畢竟,要賣出去的東西假如我們把文案寫的太過艱澀難懂,不禁也會失去了我們最一開始初衷(圖片來源:pinkoi粉絲團)

這點承接第一點,畢竟我們寫的是「中文」,所以千萬不要讓讀者有像在看外國文字的感覺。但並不是叫大家寫作時要去除所有艱澀難懂的文字,而是要把一個又一個複雜的觀念能吸收消化,整理成自己的觀點。此外,也要記得避免一些特定領域才有得「專業術語」,都必須要翻譯成簡單的話語幫助讀者理解。

五、善用引號

圖說:善用引號能夠使我們標題內最大的「重點」更加一目瞭然,使看到的受眾覺得更加吸引人(圖片來源:箴擎粉絲團)

這點是小編自己覺得相當實用的技巧之一。

引號雖然是對話的基本標點符號,但當我們想要呈現某個觀點特別不一樣、與前面的詞義都有顯著不同時,這些被引號包圍的詞,就能實實在在的引起大眾好奇心。

除此之外,適量出現的引號也會使文章在「沒有圖片」的包裝下變的更簡潔好懂,讀者閱讀起來更順暢。

六、撰寫時切記「文要對題」

無論你是從事哪種類型的文字工作,「文要對題」都是最重要的一件事。以寫廣告文案為例,我們一定要抓準受眾、年齡層、興趣等為何,才能間接有好的廣告投放效果。

假如你想投身自由工作者的懷抱,這點也相當重要。總不能業主要你寫手機App相關主題,卻寫著寫著變成手機App開發歷史探討(別笑,有時候寫到後來真的容易離題!)。因此,抓緊你要寫的主題,再蒐集資料列出小標題,是小編覺得會比較有效率的方式。

七、適時檢視自己的寫作壞習慣

每個人都會有自己寫作的一套Sop,和喜歡的架構和模式。這些都很好,但有時候還是必須站在第三者的角度,檢示自己的寫作壞習慣。舉例來說,有些人寫作上會有既定的冗言贅字(例如「也」、「你的」、「還有」、「可是」等詞彙),記得改掉這些長期讓自己寫作不通順的壞習慣。

永遠記得「精簡扼要」這四個字,假如一句話可以只用五個字表達那就選五個字,絕對不要太常做「長篇大論」的論述。

八、溝通能力

這點想特別寫給已經在接案的文字工作者。千萬不要覺得文字相關工作就是打字、寫文章活在自己的世界,我們還是必須和業主、客戶、出版社…「人類」溝通。寫作前先釐清「對方真正的需求」是再重要不過的一件事,也能藉此保護自己的權益。

 

看完以上八個要點,大家有沒有發現其實文字工作者就是努力朝「精準寫作」邁進的旅程?無論如何,隨時抱持著上進心訓練自己的寫作能力,也是使我們不被時代快速吞噬的關鍵。養成閱讀的習慣並隨時修練自己掌握寫作技巧,才是訓練文字業務力的首要心法。最後還是想祝福大家都能在文字這條路上越走越順,學習掌握自己的風格,成為無可取代的文字工作者!